Rekisteriseloste / Suomen Delfins ry
Päivitetty 14.4.2026
Rekisteröityjä
Suomen DELFINS ry (Y-tunnus: 1103683-4)
Osoite: Käsityöläiskatu 2 C 29, 45100 Kouvola
Puhelin: 050 522 6604
info@suomendelfins.fi
Yhteyshenkilörekisteri koskevissa asioissa
Suomen DELFINS ry: toiminnanjohtaja
Liisa Kaukio-Rasilainen
Käsityöläiskatu 2 C 29, 45100 Kouvola
info@suomendelfins.fi
Rekisteröity nimi
Suomen DELFINS ry:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
1. Yhdistyksen jäsen: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen mukaisesti
2. Vapaaehtoisten ja yhdistyksen toimijoiden rekisteri: rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen mukaisesti
Suostumuksen perusteella: asiakkuuteen liittyvä tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä viestintä, joka toteutetaan myös sähköisesti.
Rekisterin henkilötietojen käyttötarkoitus
Jäsenrekisteri: jäsenluettelon ylläpito, jäsenviestintä ja jäsenmaksulaskutus
Vapaaehtoisten/yhdistyksen toimijoiden rekisteri: tiedottaminen ja korvausten maksaminen
Koulutus/markkinointirekisteri: tiedottaminen ja laskutus
Uutiskirjeissä tai muissa vastaavassa viestintämuodoissa kerro Suomen DELFINS ry:n tulevasta tapahtumista, uutisista sekä toiminnasta.
Rekisteröidy tietosisällöt
Rekisteri voi sisältää tiedot:
• Yhteystiedot, kuten nimi, osoitteet, sähköpostiosoitteet ja vapaaehtoistyöntekijöillä/toimijoilla tarvittavat lakisääteiset henkilötiedot korvausten maksua varten
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot itseltään säännönmukaisesti:
• Asiakkaalta internetin kautta tailla
• Evästeiden tai muiden ammattien säännösten avulla
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n suoraan. Suomen DELFINS ry ei luovuta rekisteristä tietoja ulkopuolisille tahoille.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietoturva
Rekisterin henkilötietoja luottamuksellisesti. Sähköisesti oikeat rekisterin tiedot on päällä suojattu ulkopuolisilla palomuureilla ja muillalla suojakeinoilla. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain etukäteen nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteriä käyttää vain ei rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien yritysten henkilöitä, toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tietojen säilyttäminen
Yhdistyksen jäsenet: jäsenyyden keston ajan. Myös kirjanpitolain mukaan säilytetään tarvittavat yksilöintitiedot kirjanpitolain määräämän ajan.
Yhdistyksen toimijat ja vapaaehtoistyöntekijät: Toimijuuden/vapaaehtoistyön ajan. Myös kirjanpitolain mukaan säilytetään tarvittavat yksilöintitiedot kirjanpitolain määräämän ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidy milloin tahansa oikeus soveltuvan tietolainsäädännön mukaisesti:
1. saada henkilötietojen käsittelystä 2. saada tieto henkilötietojen käsittelystä ja
tarkastaa itseään koskevat Suomen DELFINS ry:n käsittelemät henkilöt
. 6. Valtuutettu valvontaviranomainen - jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenten valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuin tai työpaikka on rekisteröity rekisterin paikkaan, että hänen henkilönsä ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Yhteystiedot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti nimetylle yhteyshenkilölle:
Suomen DELFINS ry
Liisa Kaukio-Rasilainen
Käsityöläiskatu 2 C 29, 45100 Kouvola
info@suomendelfins.fi
Ilmoittaudu varauduttavaan todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
Tietosuojaselosteen muutokset
Tätä tietosuojaselostetta käyttää aikaa ajoin, siitä syystä muuttuessa.